Konferencje i szkolenia potrzebują odpowiedniej oprawy. Niezwykle ważne jest, aby były one prowadzone w odpowiednio dostosowanym do potrzeb danego przedsięwzięcia miejscu. Sale szkoleniowe i sale konferencyjne kraków powinny być wyposażone w pewne ważne elementy, bez których przeprowadzenie konferencji czy szkolenia byłoby nie możliwe lub znacznie utrudnione.
Najważniejsze elementy architektury i wyposażenia w tego typu sali to:
■ dobre oświetlenie (równomierne i dostatecznie jasne),
■ sprzęt audiowizualny (jak: mikrofon, telewizor, rzutnik),
■ dostęp do internetu,
■ odpowiednio rozmieszczone gniazdka elektryczne,
■ mechanizm zaciemniający światła w sali,
■ ogrzewanie,
■ klimatyzacja,
■ sprzęty meblowe (np. stoły, krzesła).
Częstym rozwiązaniem w przypadku wynajmowania sal konferencyjnych i szkoleniowych jest organizowanie tego typu przedsięwzięć w hotelach. Takie rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla grup, które organizują przedsięwzięcia „w terenie” wówczas można w jednym miejscu prowadzić szkolenie czy konferencje, a także spożywać posiłki i wykupić nocleg.