Szkolenia są formą dokształcania czy edukacji. Są one możliwością podniesienia swoich kwalifikacji czy zdobycia nowych umiejętności lub wiedzy. Poza tym szkolenia są najczęściej przystępną formą przekazywania nowych zasobów, ponieważ najczęściej zajęcia są skondensowane (obejmują zazwyczaj jeden, dwa dni).
Szkolenia są świetnym wynalazkiem dla pracowników i biznesmanów, ponieważ wiedza czy umiejętności są przekazywane w odcinkach dłuższych, ale podzielonych ma mniejszą ilość części niż ma to miejsce w szkole czy na studiach. Studium czy studia, nawet roczne czy dwuletnie cechują się cyklicznymi zajęciami z każdego przedmiotu. W przypadku szkoleń cała wiedza jest skondensowana i przekazana np. w ciągu jednego dnia na ośmiogodzinnym szkoleniu lub tygodnia szkolenia po kilka godzin dziennie, zamiast półrocznego kursu.
Szkolenia to zazwyczaj oszczędność czasu, a w niektórych przypadkach także pieniędzy. Wynika to z faktu, iż materiał szkoleniowy jest zebrany w jednostki, które maksymalnie mają wykorzystać czas uczestników w krótkim okresie. Dlatego też są one często wykorzystywane przez wiele firm i instytucji jako podstawowe narzędzie dokształcania pracowników.